Word 「樣式與格式」(章節自動編碼)操作心得

1. 樣式與格式工作窗格可由格式工具列最左方的AA圖示啟動，






或是最上方功能表中的格式→樣式與格式啟動。

























2. 在樣式與格式工作窗格中
每個樣式上按右鍵可以看到採用此樣式的地方有幾處，


如果是「目前並未使用」則可刪除，此一情形最容易發生在不是從頭開始寫文件，
或是拿另一份檔案來照其格式寫，通常裡面的樣式又多又雜且一堆無用的樣式。









<===同種階層的標題竟有多種樣式

3.如果你不幸用了一份手動章節編碼的檔案作為出發點，恭喜你，有得搞了， 以下步驟可以幫助你改為自動章節編碼，雖然不是自動的， 但是如果一定要照那份來源檔的格式去寫文件的話，那就乖乖改吧， 下列步驟需要專心與時間，可以泡杯咖啡來準備與word奮戰吧， (A)先將所有的樣式中標題n依階層去統一， 也就是說所有1.的都改為同一個樣式 標題1. 所有1.1.都改為標題2，以此類推，
<=====這才是優質的樣式設定

方法：在樣式與格式的工作窗格中所有名稱中有標題1(假設為1A)的地方按右鍵， 選取相同設定，然後再點選另一個有標題1(假設為1B)的樣式， 這樣會將所有原先使用先選的樣式(1A)的內容套用成後選的那個樣式(1B)， 直到只剩一個標題1的樣式， 重複對標題2、3、4...操作以此類推。

(B)針對每個標題的樣式，逐一修改為想要的格式， 以下列格式作為例子
標題1:18pt 粗體 1.5倍行高 中文:新細明體 英文:Times New Roman
標題2:16pt 粗體 1.5倍行高 中文:新細明體 英文:Times New Roman
標題3:14pt 粗體 1.5倍行高 中文:新細明體 英文:Times New Roman
標題4:12pt 中文:新細明體 英文:Times New Roman

首先在樣式與格式工作窗格中的標題1上按右鍵→選取相同設定 (這一步不做有的時候會只改到部分格式，也不知道是為什麼，總之有選比較安全) 再次右鍵，按下修改，會跳出一個修改樣式的選單，

此選單中最上面的屬性，「供後續段落使用之樣式」請選擇你現在所在修改的樣式名稱，
這效果是某行已經套用A樣式時，行尾按下ENTER後下一行自動以A樣式開始，
若不想要這效果，則可設定「供後續段落使用之樣式」為內文，

接下來的格式設定可以分別設定，此樣式的「標題」文字的格式，
可以針對中英文分別設定，

左下角的格式可以調整各種細部設定，

段落:此選單中的「縮排與行距」標籤頁的「一般」中的「大綱階層」要選擇此樣式所應有的階層
通常還會設定「段落間距」與「行距」，1.5倍行高就是在此設定

定位點:段落左下角也有個定位點的按鈕，與此同，可以設定標題文字跟章節編碼之間的距離


編號方式:最重要的功能，要選「大綱編號」中的樣式，
然後找階層1配標題1，階層2配標題2，階層n配標題n的那個，
如果沒有找到想要的，沒關係，那就就「自訂」吧，
出現「自訂大綱編號清單」後，

按下右方的「更多」會出現較多的進階選項，
通常要檢查下列屬性「數字格式」下的「階層」、「字型」(章節自動編碼的字型)，
還有下方的「將階層連結至樣式」、「在此層次之後重新編號」，
假設現在修改的是標題4，那麼「階層」、「將階層連結至樣式」、「在此層次之後重新編號」，
分別應該為4、標題4、階層3，

且要從階層1開始檢視並設定至階層4，
也就是先選階層1，然後「將階層連結至樣式」設為標題1，
選階層2，然後「將階層連結至樣式」設為標題2，「在此層次之後重新編號」設為標題1，
選階層3，然後「將階層連結至樣式」設為標題3，「在此層次之後重新編號」設為標題2，
選階層4，然後「將階層連結至樣式」設為標題4，「在此層次之後重新編號」設為標題3，
如果設定正確便可在右方的預覽視窗中看到下列效果
1.標題1
1.1標題2
1.1.1標題3
1.1.1.1標題4

最後 恭喜你，搞定了，Orz， 因為開新檔案的章節自動編碼竟然怪怪的，
只好跟他耗到底，也才有這篇文章的由來。